X-Rechnung

Durch die EU-Richtlinie 2014/55 und die Nds. eRechnungsverordnung (NERechVO) sind öffentliche Auftraggeber zum Empfang von elektronischen Rechnungen verpflichtet. 

Neben den Vorteilen einer schnelleren Rechnungsbe- und –verarbeitung, einer finanziellen Entlastung durch geringere Portokosten sowie weniger Arbeitsaufwand für den Rechnungssteller, schont die elektronische Rechnung Umweltressourcen, indem weniger Briefe erstellt und transportiert werden müssen.

Damit beide Seiten einen Nutzen von den Vorteilen haben, bitten wir Sie um Ihre Mithilfe:

Übersenden Sie uns Ihre Rechnungen bitte nicht mehr auf Papier, sondern nutzen Sie ausschließlich folgende Alternativen:

1.       Regelfall: eRechnung im Datenformat X-Rechnung    

Die elektronische Rechnung gemäß dem Format X-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz. Nachdem Sie Ihre X-Rechnung in Ihrem ERP-System erstellt haben, senden Sie diese an erechnung@niedersachsen.de.

Geben Sie in der eRechnung, die Sie an die Stadt Cuxhaven stellen, unbedingt die Leitweg-ID 033520011011-0-26 an.

Die eRechnung wird an die Stadt Cuxhaven weitergeleitet und Sie erhalten eine Bestätigung über den Eingang der geprüften Rechnung.

2.       Ausnahmefall: Rechnung im Dateiformat PDF/A

Haben Sie nicht die Möglichkeit, Ihre Rechnung im Datenformat X-Rechnung zuzustellen, können Sie Ihre Rechnung auch im PDF-Format einreichen. Verwenden Sie bitte ausschließlich das Dateiformat PDF/A.

Ihre PDF/A-Rechnung übersenden Sie bitte an das Funktionspostfach rechnung@cuxhaven.de.

Beachten Sie bitte, dass Sie nur eine Datei pro E-Mail versenden (Rechnung inkl. sämtlicher rechnungsbegründender Unterlagen, wie Lieferschein, Aufmaße etc.).

Weitere Information finden Sie in der „Information eRechnung“ unter „Was sollte ich noch wissen“ weiter unten auf dieser Seite.