Ratsangelegenheiten

Ratsangelegenheiten

• Organisation und Verwaltung von Sitzungen: Das Referat bereitet die Sitzungen des Reates und seiner Ausschüsse vor und nach. Das umfasst die Erstellung von Tagesordnungen, die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen für die Ratsmitglieder und die Erfassung der Beschlüsse.

• Betreuung und Unterstützung der Ratsmitglieder: Sie dient als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen der Ratsmitglieder. Sie hilft ihnen, sich in den komplexen Verwaltungsstrukturen zurechtzufinden, und unterstützt sie bei ihrer politischen Arbeit, etwa durch die Bereitstellung von Informationen oder die Organisation von Terminen.

• Rechts- und Geschäftsordnung: Die Abteilung überwacht die Einhaltung der geltenden Gesetze und der Geschäftsordnung während der Sitzungen. Sie stellt sicher, dass alle Beschlüsse rechtmäßig gefasst werden und die Verfahren korrekt ablaufen.

• Öffentlichkeitsarbeit und Transparenz: Das Referat sorgt dafür, dass die Beschlüsse des Rates veröffentlicht werden und für die Bürger zugänglich sind. Sie ist auch für die Einrichtung und Pflege von Informationssystemen (zum Beispiel Ratsinformationssysteme im Internet) zuständig, die Bürgern die Einsicht in Tagesordnungen und Beschlüsse ermöglichen.

Im Ratsinformationssystem finden sich die verschiedenen Sitzungstermine und Informationen über die Gremien der Stadt Cuxhaven.